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Product Line 03

工程项目管理系统

施工侧:从施工单位备案到资料封卷,全过程只走一条线, 审批、照片、签批、收支都挂在这条线上; 项目侧:立项、合同、采购、付款、决算多张表串成一条链, 花没花超随时答得上来。

单位备案 资质审核 合同与签证 进度与验收 立项与预算 多表联动
适用行业
市政 / 安装工程 · 工程项目
管理对象
多施工方 · 多项目并行
部署方式
本地私有化 / Saas
上线周期
2–8 周
核心诉求
合规留痕 + 流程可控

Whole Process

一条线跑完一个工程

以下链路来自我们在工程行业的实际落地项目, 每个节点都可配置审批人、留痕要求与附件清单。

Stage 01 · 进场前

单位备案施工单位建档
委托人授权关系登记
备案工程工程立项登记
盖章用章申请与留痕
资质审核证照有效期校验
合同管理合同金额与条款
开工前合规校验:资质过期自动拦截

Stage 02 · 施工中

开工审核方案报审批准
现场管理日志与影像记录
接线管理接驳点/点位台账
变更签证工程量增减确认
隐蔽验收关键节点留证
现场数据即时入账,进度与成本同步更新

Stage 03 · 收尾

交底验收竣工验收与资料移交
财务收支进度款 / 结算 / 决算
归档管理电子文档与影像封卷

Problems / Solutions

工程现场最容易失控的地方

大部分问题不出在"没人管",而出在"信息散在各人手里"。

现场常见失控点

  • 资质证书过期仍在做工程,出了事才发现。
  • 签证单签字后随手一放,结算时找不到原件。
  • 现场照片存在个人手机里,人一离职就断档。
  • 进度靠周报口述,实际完成量要到月底才清楚。
  • 合同金额、签证增减、实际付款三本账对不齐。
  • 工程做完三年后要审计,资料散在五六个文件夹。

系统里的处理方式

  • 到期预警:工程节点进入颜色区间即提醒,到期自动预警。
  • 电子签证:在线填报、在线签批,原件扫描件与结构化数据同时存档。
  • 影像统一归档:现场照片按工程与部位归集,负责人信息一目了然。
  • 进度实时看板:完成量与计划量对照,滞后自动标红。
  • 合同—签证—付款联动:付款申请自动带出合同余额,超额不予提交。
  • 一键封卷:工程结束时自动生成资料清单,按卷宗结构归档可进行检索。

Capabilities

六项核心能力

工程管理的重点从来不只是"管进度",而是合规留痕与事后可追溯。

01

单位与人员资质

施工、监理、分包单位统一建档,证照、特种作业资质、保单登记有效期,到期预警、过期拦截。

  • 证照电子存档
  • 有效期双提醒
  • 履约评价记录
02

合同与造价

合同台账含金额、付款节点、质保条款;变更签证实时累计到合同执行额。

  • 付款计划自动生成
  • 变更累计台账
  • 超付自动阻断
03

进度与形象

计划工期与实际进度对照,形象进度按月填报,滞后项自动标红。

  • 里程碑
  • 项目报表生成
  • 整体状况清晰
04

现场管理与影像

施工日志、安全检查、隐蔽工程验收线上留痕,照片视频归入该工程档案。

  • 移动端上报
  • 时间地点水印
  • 问题整改闭环
05

物资与二维码

需求计划、采购订单、验收入库、领用、余料退库全程跟踪,一物一码,物资状态实时可控。

  • 需求计划申报
  • 到货检验
  • 余料退库
06

结算与归档

进度款申请、竣工结算、财务决算依次推进;验收通过后一键封卷,形成完整电子档案。

  • 结算单生成
  • 发票与收付联动
  • 资料清单核对

Budget Control

立项到决算,
多表联动

工程是一条线,项目是一本账。立项 → 收款 → 预算 → 采购 → 付款 → 决算串成一条链,任一分项超预算,付款申请即刻被拦截。

01

预算执行率

总金额 / 已发生 / 剩余三个口径分开算,一眼看出这个项目还能花多少。

  • 分项预算控制
  • 待支出额占用
  • 超支自动拦截
02

项目现金流

应收、已收、待付对齐到同一台账,资金缺口提前暴露,不用等月末对账。

  • 收付款计划
  • 账龄与逾期
  • 资金预测
03

项目毛利

收入 − 人工 − 采购 − 费用,逐项目核算,管理层与项目经理看到的是同一组工程余额。

  • 工时与人工成本
  • 物资与分包
  • 决算复盘

Cases

落地案例

两个案例:一个管进度、一个管流程。

CASE B

市政工程 · 全过程管理平台

工程的全过程:从施工单位的备案、委托人、备案工程、盖章、资质审核、合同管理, 到工程开工审核、现场管理、接线管理,以及交底验收、财务收入支出,到最后归档管理, 全业务流程的覆盖,实现工程管理全面优化。 一切都形成电子化文档,现场图片统一集中在该平台归档管理。

行业市政工程
覆盖范围备案 → 开工 → 现场 → 验收 → 归档
核心成效全过程电子化,施工资料集中管理
CASE D

国际项目 · 全流程节点控制

从项目宣介、方案洽谈、省厅预算、合同签署、企业遴选、集中培训、技能培训、安全生产、企业实施、入企培训、指导评估、证书评审,全在线上进行完整流程控制,实现各节点有效管理。

行业培训 / 服务类
覆盖范围立项 → 入企培训 → 指导评估 → 证书评审
核心成效节点可控、全员参与

Next Step

把工程资料,
收进一条线里。

在线演示约 30 分钟,按你现有的工程管理流程走一遍。